Juntas de Socios Telemáticas en Sociedades Limitadas: ¿Qué Dice la Ley?

En la actualidad, la tecnología ha transformado profundamente la manera en que las empresas gestionan sus actividades diarias. Una de las áreas que ha experimentado un cambio significativo es la celebración de Juntas Generales de socios. Ahora, gracias a los avances en comunicación, es posible que los socios de una empresa se reúnan telemáticamente, aunque estén en diferentes puntos del planeta. Sin embargo, es fundamental comprender cómo la legislación española regula esta posibilidad.

¿Es posible asistir telemáticamente a una Junta?

La Junta General es un órgano esencial en las sociedades limitadas, donde los socios deciden sobre asuntos clave para la empresa. Tradicionalmente, estas juntas se celebran de manera presencial, pero la Ley de Sociedades de Capital (LSC) ha evolucionado para adaptarse a las nuevas realidades tecnológicas.

El artículo 182 de la LSC, modificado en 2021, introduce la posibilidad de que los socios puedan asistir a las juntas generales utilizando medios telemáticos, como la videoconferencia. Este cambio legislativo responde a la creciente necesidad de flexibilizar la participación de los socios, especialmente en sociedades con socios distribuidos geográficamente.

Requisitos para la Celebración de Juntas Telemáticas

Para que una sociedad limitada pueda celebrar juntas generales de manera telemática, deben cumplirse dos requisitos fundamentales:

• Previsión en los Estatutos Sociales: Los estatutos de la sociedad deben prever expresamente la posibilidad de asistencia telemática a las juntas. Si esta previsión no existe, será necesario convocar una junta general para modificar los estatutos y habilitar esta opción.
• Garantía de Identidad: Los medios telemáticos utilizados, como la videoconferencia, deben garantizar la identidad de los socios que asistan a distancia. Esto es crucial para asegurar que las decisiones tomadas durante la junta sean válidas y reflejen la voluntad legítima de los socios.

Convocatoria y Derecho de Información

Una vez que se cumplan los requisitos anteriores, la convocatoria de la junta general deberá especificar claramente los plazos, formas y modos en que los socios podrán ejercer sus derechos a través de los medios telemáticos. Es responsabilidad de los administradores de la sociedad proporcionar esta información de manera detallada para asegurar el adecuado desarrollo de la junta.

En cuanto al derecho de información, la ley establece que las respuestas a las preguntas formuladas por los socios durante la junta, asistiendo telemáticamente, deberán ser proporcionadas en la misma junta o por escrito en los siete días siguientes a la finalización de la reunión. Esto garantiza que todos los socios, independientemente de su ubicación física, tengan acceso a la misma información y puedan participar activamente en las decisiones de la empresa.

La Importancia de Prever Juntas Telemáticas en Startups

Para las startups, la posibilidad de realizar juntas generales telemáticas es aún más crucial. Estas empresas suelen tener socios ubicados en diversas partes del mundo, con perfiles que incluyen inversores internacionales, aceleradoras y cofundadores en distintas regiones. La naturaleza ágil y dinámica de las startups requiere una mayor flexibilidad en la toma de decisiones y en la gestión de la empresa.

Incluir la previsión de asistencia telemática en los estatutos desde el principio es fundamental para garantizar que todos los socios puedan participar activamente en las juntas, independientemente de su ubicación geográfica. Esto no solo facilita la participación, sino que también asegura que la empresa pueda adaptarse rápidamente a los cambios y oportunidades del mercado.

Contar con un abogado especialista en startups es esencial para asegurar que los estatutos sociales estén alineados con las necesidades específicas de la empresa y cumplan con todos los requisitos legales. En Globalway Abogados, ofrecemos asesoría especializada en derecho de empresa, ayudando a las startups a estructurar adecuadamente sus estatutos y a gestionar de manera eficaz sus juntas generales, optimizando la toma de decisiones y el crecimiento de la empresa.

La Ventaja de las Juntas Telemáticas para Filiales con Matrices en el Extranjero

Desde nuestro departamento Italian Desk, consideramos que la opción de celebrar juntas generales telemáticas es particularmente beneficiosa para las empresas filiales cuya matriz se encuentra en el extranjero o para aquellas en las que parte de los socios no residen en España. Esta posibilidad permite una gestión más ágil y coordinada entre la filial y su matriz, eliminando barreras geográficas y facilitando la toma de decisiones a nivel corporativo.

En muchas ocasiones, estas filiales deben alinear sus decisiones estratégicas con las directrices de la matriz, lo cual puede requerir reuniones frecuentes y la participación activa de los socios internacionales. La asistencia telemática garantiza que todos los socios, independientemente de su ubicación, puedan participar en las juntas, aportando su visión y voto, sin necesidad de desplazamientos físicos, lo que también contribuye a la eficiencia operativa de la empresa, nuestro departamento de derecho italiano ( italian desk) sabe que este tipo de empresas se han visto beneficiadas especialmente con esta modificación de la Ley de Sociedades de Capital.

Contar con un asesoramiento legal de un abogado especializado en derecho de empresa y con experiencia en la gestión de filiales internacionales, como los profesionales de Globalway Abogados, asegura que todos los procesos legales y corporativos se realicen conforme a la normativa vigente, optimizando la operativa de la empresa y reduciendo riesgos.

¿Qué Hacer si los Estatutos No Contemplan la Asistencia Telemática?

Si los estatutos actuales de la sociedad no permiten la asistencia telemática a las juntas generales, es imprescindible proceder a su modificación. Este cambio requerirá la aprobación en una Junta General Extraordinaria convocada para tal fin, y debe cumplir con los requisitos legales para la modificación de estatutos.

La posibilidad de realizar Juntas Generales telemáticamente representa un avance significativo en la gestión empresarial, permitiendo una mayor flexibilidad y adaptabilidad a las necesidades de los socios. No obstante, es esencial que las sociedades limitadas, especialmente las startups y filiales con matrices en el extranjero, se aseguren de que sus estatutos estén actualizados y que los medios telemáticos utilizados cumplan con los requisitos legales.

En Globalway Abogados, estamos comprometidos con ofrecer asesoría de empresa especializada en derecho de empresa y startups, así como en la gestión de filiales internacionales. Si necesitas asesoramiento sobre cómo adaptar tus estatutos para permitir la asistencia telemática en las juntas generales, no dudes en contactarnos.

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