FACTURAS IMPAGADAS. RECLAMACIÓN EXTRAJUDICIAL
(RECLAMACIÓN EXTRAJUDICIAL DE FACTURAS IMPGADAS. CÓMO Y CUÁNDO RECLAMAR)

Reclamación Extrajudicial de Facturas: Guía Práctica para Empresas

¿Qué es la Reclamación Extrajudicial de Facturas?

La reclamación de facturas impagadas es un desafío frecuente para empresas y autónomos. La morosidad, es decir, el incumplimiento en el pago de facturas, puede comprometer seriamente la estabilidad financiera de un negocio, lo que hace vital abordar el problema de manera rápida y eficiente.

Cuando se enfrenta a un impago, es común que surjan dudas sobre cómo proceder. Elegir la estrategia correcta para reclamar la deuda es crucial, y contar con asesoramiento legal especializado en derecho empresarial puede ser determinante para el éxito en la recuperación del crédito.

¿Por qué es aconsejable acudir a la vía extrajudicial antes de reclamar judicialmente el cobro de una factura o deuda?

Antes de iniciar cualquier acción judicial, es recomendable intentar resolver el impago mediante una reclamación extrajudicial. Este enfoque es más rápido y económico que el proceso judicial y demuestra la disposición del acreedor para resolver el conflicto de manera amistosa. Además, es importante actuar con diligencia y rapidez al conocer el impago para no comprometer los derechos del acreedor.

La reclamación extrajudicial debe realizarse tan pronto como se detecte el impago, sin dejar pasar demasiado tiempo. Aunque esta vía no permite la recuperación del IVA por sí misma, realizarla rápidamente es fundamental para poder iniciar posteriormente una reclamación judicial o notarial dentro del plazo legal, lo que sí permitiría la recuperación del IVA. Si se exceden estos plazos, se pierde la oportunidad de recuperar el impuesto ya pagado.

Inicialmente, la reclamación debe hacerse de manera cordial, aumentando gradualmente la presión si no se obtiene respuesta. Lo ideal es comenzar con una conversación telefónica o una reunión para recordar al deudor la factura pendiente. Si el deudor alega problemas de liquidez, se puede proponer un plan de pagos.

Si no se obtiene respuesta, es esencial enviar una reclamación escrita a través de un correo electrónico certificado, detallando la deuda y el plazo de pago. Si esta opción no da resultado, se puede enviar una carta certificada con acuse de recibo para formalizar la reclamación. Finalmente, una reclamación fehaciente, utilizando tecnologías como correos electrónicos o SMS certificados, puede advertir al deudor sobre posibles acciones legales. Estas herramientas digitales son rápidas, eficaces y aseguran la validez legal de la reclamación.

Es fundamental tener en cuenta que no se requiere un monto mínimo para reclamar una deuda, aunque para pequeñas cantidades puede no ser rentable iniciar un procedimiento judicial. En cualquier caso, la reclamación extrajudicial es un paso previo esencial antes de recurrir a la vía judicial.

Intentar primero la vía extrajudicial tiene varias ventajas:

• Rapidez y economía: Resolver el impago sin necesidad de juicio ahorra tiempo y costes legales.
• Demuestra buena fe: Intentar resolver el conflicto amistosamente evidencia la voluntad de solucionar el problema, se podrán reclamar costas desde el primer momento
• Preparación para la vía judicial: Una reclamación extrajudicial bien documentada facilita el proceso si se debe acudir finalmente a la justicia y además permite saber la excusa de mal pagador que excepcionará el deudor en el futuro pago.

Sin embargo, si la vía extrajudicial no es efectiva, será necesario considerar el inicio de un procedimiento judicial.

Claves para Reclamar un Impago Extrajudicialmente

1. Estudio del Deudor: Este estudio debería haberse hecho antes de contratar, contar con un asesor legal de confianza permitirá realizar una evaluación de riesgos real y crear garantías para el cumplimiento de las obligaciones. 
2. Documentación: Reunir toda la documentación que acredite la deuda es esencial, tanto para la reclamación extrajudicial como para un eventual proceso judicial. Cualquier reclamación judicial debería contar como mínimo con los siguientes elementos: 1) pedido/ contrato inicial 2) Albarán de entrega de productos o servicios 3) Factura 4) Reclamaciones realizadas y reconocimientos realizados por el deudor.
3. Plan de Negociación: Establecer una estrategia de negociación clara es crucial. Ser directo pero flexible puede facilitar un acuerdo satisfactorio para ambas partes.
4. Asesoramiento Legal: Contar con un abogado especializado en derecho empresarial desde el inicio maximiza las posibilidades de éxito. Un abogado no solo aporta conocimiento legal, sino que también preconstituye prueba en caso de que el asunto deba resolverse en los tribunales

¿Por Qué Es Beneficioso que un Abogado Realice la Reclamación? Involucrar a un abogado en la reclamación extrajudicial garantiza el éxito de aquella, ya que como conocedor del mundo del derecho y de los juzgados conocen los documentos y vías más adecuadas para alcanzar acuerdos.

Conclusión

La reclamación extrajudicial de facturas es un proceso esencial para proteger la viabilidad financiera de una empresa. Este procedimiento debe realizarse con rapidez y profesionalismo para maximizar las posibilidades de recuperación de la deuda. Globalway Abogados, especializado en derecho empresarial y en la gestión de facturas impagadas, puede asesorar a empresas y startups en Barcelona y ofrecerles un servicio completo para abordar la morosidad de manera efectiva.

Esperamos haberos ayudado, si necesitan más información no duden en contactar con nosotros (932418535)

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