Reconocimiento de Deuda: ¿Qué es?¿ Cómo Documentarlo? Clases de reconocimiento

El reconocimiento de deuda es un acto en el que una persona, ya sea física o jurídica, admite que tiene una obligación de pago con otra. Este reconocimiento puede facilitar significativamente la gestión de cobros y el proceso de reclamación en caso de impago.

El reconocimiento puede ser expreso o tácito. Es decir el deudor puede reconocer expresamente la deuda, mediante un email o se puede deducir de los actos realizados por el deudor, por ejemplo pedir tiempo para proceder al pago, pedir una cuenta corriente....

¿Qué Es el Reconocimiento de Deuda?

El reconocimiento de deuda es un compromiso unilateral en el que el deudor acepta y reconoce la existencia de una deuda con el acreedor. 

Un reconocimiento de deuda puede ser sólo eso o puede ser un acto un poco más complejo en el que deudor y acreedor fijan los términos bajo los cuales se efectuará el pago. Este documento evitará futuros conflictos y facilitar la reclamación en caso de impago.

El reconocimiento suele ser consecuencia de un acto previo de reclamación de la deuda y puede ser verbal o escrito, en Globalway Abogados aconsejamos dejar siempre constancia escrita de las reclamaciones y en caso de haber existido un reconocimiento de deuda verbal, documentar el mismo, a través de un correo electrónico, por ejemplo: "tras la conversación telefónica mantenida con Vd. quedo a la espera de que proceda al pago de la factura nº 123, de fecha 23/05 en el plazo de 2 días, tal y como hemos quedado. Ruego confirmación de este email"

¿Para Qué Sirve el Reconocimiento de Deuda escrito?

El reconocimiento de deuda escrito cumple varias funciones importantes:

• Fija las Obligaciones: Formaliza la deuda, evitando posibles malentendidos sobre su cuantía, las condiciones de pago y el correcto cumplimiento por parte del acreedor.
• Prueba en Juicio: Facilita al acreedor la reclamación judicial al constituir una prueba escrita sólida. 
• Interrupción de la Prescripción: Evita que la deuda prescriba, otorgando más tiempo al acreedor para su reclamación.
• Negociación y Seguridad: Puede ser parte de un acuerdo más amplio para la reestructuración de la deuda.

¿Qué Debe Constar en un Reconocimiento de Deuda?

Aunque el reconocimiento de deuda es un título abstracto que no requiere la justificación del origen de la deuda, nuestra experiencia como abogados de empresa nos lleva a recomendar que este documento sea lo más detallado posible. Esto no solo ofrece mayor claridad, sino que también refuerza su eficacia legal. En cualquier reconocimiento de deuda, aconsejamos incluir los siguientes elementos:

1. Partes: Es fundamental identificar claramente al acreedor y al deudor, con todos sus datos relevantes; así como posibles fiadores.
2. Origen o Motivo de la Deuda: Aunque no es necesario, es muy recomendable que se especifique el origen de la deuda, ya sea una venta, un servicio prestado, un préstamo, etc. Esto aporta transparencia y facilita la comprensión del contexto de la obligación. Si el origen de la deuda es una factura o una transferencia aconsejamos adjuntar las mismas al reconocimiento como anexos.
3. Cantidad de la Deuda: Debe especificarse la cantidad exacta de la deuda reconocida. Si la deuda incluye varios conceptos, es mejor desglosarlos, por ejemplo:
   • Facturas pendientes: Detallando los números de factura y las fechas.
   • Intereses: Si se han acordado, especificar el porcentaje y el periodo.
   • Costes adicionales: Como transporte, costes legales, etc.
4. Plazo para el Pago: Establecer claramente el plazo en el que debe efectuarse el pago. Si se acuerdan varios plazos, es recomendable incluir una cláusula de vencimiento anticipado en caso de incumplimiento de alguno de ellos.
5. Sanciones por Incumplimiento: Incluir una penalización en caso de que el deudor no cumpla con los términos acordados, lo que refuerza el compromiso de pago.
6. Garantías: Si existen garantías asociadas a la deuda, como una solidaridad, hipoteca, o prenda, deben estar claramente descritas en el documento. Estas garantías ofrecen al acreedor mayor seguridad en caso de impago.

Modos de Documentar un Reconocimiento de Deuda

El reconocimiento de deuda puede formalizarse de varias maneras, cada una con sus propias implicaciones legales:

• Documento Privado: Firmado entre las partes, es la forma más rápida de documentar la existencia de la deuda, su reconocimiento y en su caso acuerdo de pagos, pero tiene menor fuerza ejecutiva ya que en caso de incumplimiento nos obligará a acudir a un procedimiento declarativo, de reclamación de cantidad.
• Documento Público Notarial: Firmado ante notario, ofrece una mayor seguridad y lleva aparejada ejecución directa, lo que significa que puede ser ejecutado sin necesidad de un juicio declarativo previo.
• Documento Público Judicial: Utilizado cuando el reconocimiento de deuda se realiza durante un procedimiento judicial, este documento tiene la ventaja de que puede ser homologado por un juez, otorgándole fuerza ejecutiva inmediata.

El reconocimiento de deuda es una herramienta poderosa para asegurar el cumplimiento de las obligaciones financieras. Sin embargo, es fundamental que esté bien redactado y que incluya todos los elementos esenciales para que sea efectivo.

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