¿CÓMO REDACTAR UN CONTRATO DE DISTRIBUCIÓN? TIPS Y CONSEJOS

INTRODUCCIÓN AL CONTRATO DE DISTRIBUCION. CONTRATO ATIPICO

El contrato de distribución es uno de los contratos de colaboración por excelencia, si bien carece de regulación específica, es lo que los abogaos denominamos un contrato atípico, Esto tiene ventajas e inconvenientes, da mayor libertad, pero también en ocasiones mayor inseguridad. De ahí la importancia de una correcta redacción del contrato que lo regula, ya que este pasa a ser ley entre las partes.

El contrato de distribución regula la relación entre  el suministrador y el distribuidor. En este contrato, el suministrador se compromete a ceder al distribuidor el derecho de comercializar o vender sus productos por un plazo determinado, podríamos hacer constar que el indefinido, pero eso como explicaremos después no implica que no se pueda resolver. El objetivo principal del contrato de distribución es establecer los derechos y obligaciones de ambas partes, entre otras: las condiciones de uso de la marca y nombre comercial,  el territorio, la exclusividad de la distribución, la extinción y sus consecuencias.

SEMEJANZAS Y DIFERENCIAS ENTRE EL CONTRATO DE DISTRIBUCIÓN Y CONTRATO DE AGENCIA

Tal y como ya hemos dicho los contratos de distribución  son junto con el contrato de agencia y franquicia contratos de colaboración entre empresarios, guardando grandes similitudes con el primero, por eso se aplica por analogía.

En el contrato de distribución el distribuidor actúa por cuenta propia y asume el riesgo de las operaciones. En el contrato de agencia el agente no asume riesgo alguno. Esto es así porque en el contrato de distribución, los productos pasan a ser propiedad del distribuidor y este asume el riesgo total de la operación.

Facilitan la comercialización de productos o servicios mediante la creación de estructuras económicas integradas y duraderas a través de empresarios jurídicamente independientes. Es una manera interesante de crecer, expandirse sin necesidad de invertir medios materiales y personales. Muchas empresas, startups acuden a este contrato cuando quieren conquistar nuevos mercados. Y las empresas extranjeras acuden a esta figura cuando quieren entrar en territorio español, si bien en este caso, debe prestarse especial atención a la cláusula de sumisión.

El contrato de agencia tiene una regulación legal, la ley del contrato de agencia 17/92, que establece cláusulas de derecho cogente, no dispositivo. El contrato de distribución carece de regulación legal dejándolo todo a la libertad de las partes, y aplicándose, en ocasiones, por analogía el contrato de agencia.

ASPECTOS A TENER EN CUENTA A LA HORA DE REDACTAR UN CONTRATO DE DISTRIBUCIÓN

1. Definir Claramente las Partes y el Objeto del Contrato

El primer paso para asegurar un contrato de distribución exitoso es definir claramente a las partes  y el objeto del contrato. Especifica quién es el distribuidor y quién es el proveedor, y detalla los productos o servicios que serán distribuidos. Esta claridad evita malentendidos y establece una base sólida para el acuerdo. Si una empresa tiene varias líneas de negocio o solamente se va a permitir distribuir unos cuantos servicios o mercancías deberá quedar claro, así como que pasará en el futuro con nuevos productos o con los sustitutorios.

2. Establecer Términos y Condiciones Claros

Un contrato de distribución debe incluir términos y condiciones claros, como el período del contrato, las obligaciones de ambas partes, los términos de pago y las condiciones para la renovación o terminación del contrato. Detallar estos aspectos desde el principio puede prevenir futuros conflictos y garantizar una relación comercial armoniosa.

En relación al plazo recordar que los contratos indefinidos no existen como tales, se pueden resolver. Lo mejor en estos casos es fijar un plazo/duracion del contrato, y las condiciones de prórroga o prórroga tácita, y en caso de no renovación establecer cuáles serán las consecuencias: daños y perjuicios e indemnización por daños y perjuicios.

3. Incluir Cláusulas de Exclusividad y Territorio

Las cláusulas de exclusividad y territorio son fundamentales en los contratos de distribución. Establece si el distribuidor tendrá derechos exclusivos en una región específica y define claramente los límites territoriales. Esto protege los intereses de ambas partes y fomenta una colaboración efectiva.

No está de más fijar que pasará en el supuesto de que el principal reciba una solicitud de producto de un cliente del territorio del distribuidor, si se puede servir o no, y en ese caso, que importe recibirá el distribuidor por dicha venta.

4. Estipular Métodos de Resolución de Conflictos

Para asegurar la longevidad y el éxito del contrato, incluye métodos claros para la resolución de conflictos. Esto puede incluir mediación, arbitraje o procedimientos legales específicos. Contar con un plan de resolución de conflictos puede ahorrar tiempo y recursos en caso de disputas. 

En Globalway Abogados evitamos el arbitraje al ser un procedimiento costoso y que impide acudir a apelación, si somos partidarios de la mediación y de someterse a juzgados españoles y a ley española. Nuestra no sumisión a arbitraje no se refiere al arbitraje de consumo, el cuál es muy recomendable y gratuito.

5. Garantizar el Cumplimiento de las Leyes y Regulaciones

Es esencial que el contrato de distribución cumpla con todas las leyes y regulaciones aplicables. Esto incluye normativas locales e internacionales que puedan afectar la distribución de productos o servicios. Consultar con un abogado especializado, como los profesionales de Globalway Abogados en Barcelona, puede asegurar que el contrato esté conforme a la legalidad vigente.

6. Detallar las Políticas de Devoluciones y Garantías

Especifica claramente las políticas de devoluciones y garantías para los productos distribuidos. Esto no solo protege a los consumidores finales, sino que también establece expectativas claras entre el proveedor y el distribuidor, evitando conflictos y asegurando un servicio al cliente eficaz.

Recordar que las políticas de devolución y garantías de los consumidores pueden mejorarse pero no empeorarse.

7. Incluir Cláusulas de Indemnización y Limitación de Responsabilidad

Para proteger a ambas partes, incluye cláusulas de indemnización y limitación de responsabilidad en el contrato. Estas cláusulas deben detallar quién será responsable en caso de incumplimiento del contrato o de pérdidas y daños, y hasta qué punto.

8. Revisar y Actualizar el Contrato Periódicamente

Finalmente, es importante revisar y actualizar el contrato de distribución periódicamente para reflejar cambios en el mercado, en las regulaciones o en las necesidades de las partes involucradas. La asesoría de un abogado especializado puede ser invaluable en este proceso.

En relación a los productos, estaría bien actualizar la lista de productos o servicios que son objeto de distribución, ya que la dinámica de las empresas hace que el portafolios de productos o servicios varíe con bastante frecuencia.

9.-Establecer si cabe o no cabe la cesión del contrato de distribución y la subcontratación. 

En los contratos de ditribución la selección de distribuidor se debe principalmente a las cualidades de este por lo tanto en la mayoría de los supuestos la cesión del contrato será contraria a la finalidad perseguida con él, ya que el principal se fía del distribuidor escogido y no de otro. En el caso de sociedades/startups esta norma se puede burlar mediante la venta de participaciones/acciones de la sociedad. Por ello, normalmente se suele incluir en estos contratos una cláusula en la que se equipara la venta de un % de participaciones a la cesión. El porcentaje deberá negociarse en cualquier caso por encima del 49% y además, debería prestarse especial atención a quién desarrollará las funciones de CEO y/o administrador.

En cuanto a la subcontratación, en el caso de permitirse el distribuidor deberá asumir la totalidad del riesgo.

10.- Establecer si el distribuidor tendrá derecho a la indemnización por clientela o no. Tal y como hemos dicho el contrato de distribución es un contrato atípico, carece de regulación legal en España. En caso de que el contrato no contemple algún supuesto se le suele aplicar por analogía el contrato de agencia, al ser cercano al mismo, y por lo tanto lo dispuesto en aquel en cuanto a la indemnización por clientela. Pero, el contrato de distribución permite excluir dicha indemnización en el contrato, moderarla o definirla de una manera diferente a lo dispuesto en el contrato de agencia. 

11.- Establecer causas de resolución del contrato y sus consecuencias. En todo contrato deben fijarse causas de resolución del contrato más alla del incumplimiento. Estas deberán ser aquellas que para ambas partes sean esenciales para la consecución del contrato. 

En resumen, un contrato de distribución en España es un acuerdo legal que establece los derechos y obligaciones de las partes involucradas. Para reducir riesgos y aumentar la seguridad jurídica en estos contratos, es fundamental contar con asesoramiento legal especializado y establecer cláusulas claras que protejan los intereses tanto del proveedor como del distribuidor.  Recordar que en el contrato de distribución no existe una ley que regule el mismo directamente, cobrando una especial importancia una correcta redacción del contrato, ya que en otro caso se le aplicará por analogía el contrato de agencia, dándole derecho por ejemplo, a cobrar indemnización por clientela.

En GLOBALWAY ABOGADOS, estamos comprometidos a asesorar a las empresas para que tomen las mejores decisiones contractuales, optimizando sus estrategias comerciales y garantizando el cumplimiento de las normativas legales aplicables. Si necesita más información o asesoría específica sobre  constitución de empresas y startups, pactos de socios, contratos de agencia, contratos de distribución o indemnización por clientela, no dude en ponerse en contacto con nuestros abogados especializados en derecho empresarial y en asesoría para startups.

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